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扫描仪的具体操作

扫描的过程相当简单，把要扫描的材料放在扫描仪的玻璃台面上，运行扫描软件，并按一下“扫描”键，扫描仪就将图像扫描到图像编辑软件中，而且能以文件格式存贮。为了得到较佳的扫描效果，需要了解影响扫描质量的因素。选择较佳在设定，选择扫描分辨率时，需要综合考虑扫描的图像类型和输出打印的方式。如果以高的分辨率扫描图像需更长的时间，更多内存和磁盘空间，同时分辨率越高，扫描得到的图像就越大，因此在保持良好图像质量的前提下应尽量选择很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行业所采用的分辨率用LPI（LinePer Inch)每英寸线数来度量。与电子图像的分辨率（DPI)是不同的。计算较佳分辨率简易办法是用输出设备所打印的线数（LPI）乘以1.5～2.0，例如扫描图像适用133LPI的杂志印刷，较佳分辨率应该是133×1.5≈200PPI。在通常情况下，推荐使用的分辨率如下表，表中MPR表示“Match Printers Resolution”即与打印相匹配的分辨率。

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借力非接触式扫描仪,构建档案数字化管理新体系

在信息技术的大力推动之下各行各业都在逐步朝信息化方向发展，在不断应用通信技术的基础之上数字档案开始得到发展。内容记载繁复以及管理过程繁复是传统档案管理工作的明显缺陷，结合实际情况对***技术的使用是完善上述现象的重要手段，同时档案工作的管理效率也可在原有的基础上实现很大限度的提升。现阶段档案管理工作正处于传统档案向数字化档案过度的过程，必须在加强档案管理的同时促使数字档案取得发展与进步。

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扫描仪的相关介绍

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档案数字化，就是采用各种信息采集设备将不同载体形式的档案转换成数字方式的过程。纸质档案数字化，就是利用扫描等信息采集设备，将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元(像素)，并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。

对档案文献进行数字化加工处理，是在加强档案原件保管质量的同时，提高等级案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段。随着电子政务和办公自动化的发展，人们对网上档案信息资源的需要也日益强烈。把传统的档案信息资源经数字化处理转换成数字档案信息资源，建立起数字档案信息中心，将进一步完善我国以纸质档案为主体的档案信息资源体系，为社会各界提供更为丰富的信息资源服务。档案数字化日益成为档案信息化建设的一个重要组成部分。

扫描仪：纸质档案数字化流程介绍

档案扫描挂接阶段

1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度，注意保护好档案。

(1)档案扫描必须采用***非接触档案扫描仪，以黑白为主，对于原件不清和字迹较淡的档案，扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率高达600dpi,42位彩色扫描。

(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描，纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描

(3)档案扫描中发现档案粘连一起时，则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开，将可以识别的信息全部扫描。

(4)存储格式按多页TPF的格式进行保存，每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时，要注意核对好页码顺序，不得缺漏页。

(5)文件命名：归档改革前的档案采用“全宗号 保管期限 目录号 案卷号 顺序号”命名，例如：“001(全宗号) (保管期限) (目录号) (案卷号) (顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号 年备保管期附件号”命名。

(6)扫描完成后必须专人进行核查，检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。

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